Как использовать свой бизнес-план, чтобы стать лучшим менеджером

Когда вы приступаете к своим идеям, руководство ориентируется на установление ожиданий, отслеживание результатов и управление различием.

Истинная история: по мере того, как мой программный бизнес начал расти, поскольку мы перешли от двух сотрудников к пяти, а затем к 10, я обнаружил, насколько жестким является реальное управление с стартапами и малым бизнесом, которые растут органично.

В стартапе те первые несколько человек, которые присоединяются, чувствуют себя друзьями, а не сотрудниками. То, чему они учили на моих курсах МВА по организации и управлению, не применялось. Мы работали вместе, плечом к плечу. Как я собираюсь отступить и посмотреть производительность?

Возможно, это был экс-хиппи во мне, но я думаю, что это случается с большинством основателей, в большинстве стартапов и большинства малых предприятий. Организационная структура и структурированные обзоры выходят позже, после того как вы расширили бизнес. Вначале это куча мышей, которые едят большой кусок сыра.

Магия управления бизнес-планированием

Вот как я открыл магию управления бизнес-планированием. Я не имею в виду обязательно формальный,  написанный бизнес — план для посторонних лиц , а реальный бизнес планировка Lean Планирование -Какой является вопросом постановки целей , отслеживания результатов и добивание обзоров и пересмотров. Для достижения наилучших результатов используйте план, чтобы установить контрольные точки, задачи, измерения производительности и номера для отслеживания.

Затем собирайте людей один раз в месяц (или около того), чтобы просмотреть результаты. И руководство будет следовать; так и подотчетность. Он становится автоматическим, частью процесса. Кроме того, никто не должен внезапно отступать и менять роли, чтобы идти от друга к боссу и обратно.

Опять же, руководство ориентировано на установление ожиданий, отслеживание результатов и управление различием. И речь идет о том, чтобы иногда не говорить, да и другое. Зачем создавать отдельную систему обзора сотрудников и дополнительную структуру вокруг нее, когда все это встроено в надлежащее бизнес-планирование? Это естественно, и он работает лучше.

Он начинается с Lean Business Plan

Вам не нужен формальный документ бизнес-плана с его более подробными описаниями и описаниями, чтобы использовать процесс бизнес-планирования в качестве инструмента управления. Начните с простого Lean Business Plan :

 

  1. Используйте план Lean для установки и выполнения стратегии

Бизнес-стратегия в реальном мире малого бизнеса и стартапов не является академической или тонкой — это фокус.

 

Стратегия — это часто говорить нечасто и да только в нужное время. Я верю в Lean Business Plan, в котором кратко излагается стратегия в нескольких пунктах. Затем вы можете использовать его в качестве напоминания, когда вы отвлекаетесь на следующую блестящую новую вещь.

 

  1. Используйте свой план, чтобы выровнять тактику со стратегией

Тактика выполняет стратегию .

 

Маркетинговая тактика включает в себя ценообразование, распространение, обмен сообщениями, продвижение по службе, присутствие в социальных сетях, брендинг и контент. И они включают тактику плана продукта, такую ​​как даты запуска, функции, версии и упаковка. Они могут включать в себя тактику и финансовую тактику команды.

 

Убедитесь, что тактика соответствует стратегии.

 

  1. Определите конкретные особенности

Перечислите свои предположения, задайте реалистичные основные этапы, назначьте задания, установите измерения производительности и стандарты, задайте элементы для отслеживания и установите график обзора не реже одного раза в месяц для просмотра результатов и при необходимости пересмотрите их.

 

  1. Проецируйте свои основные бизнес-номера

Это прогноз продаж, бюджет расходов и план денежных потоков . Регулярно глядя на ваши финансовые показатели, ваш бизнес продолжает работать.

 

У кого-то нет хрустального шара, но установление реалистичных прогнозов  может помочь вам и вашей команде лучше понять, к чему они стремятся, и эффективны ли их тактики.

 

Магия находится в регулярном обзоре

То, что я обнаружил на практике при реальном запуске, заключается в том, что когда люди вовлечены в процесс планирования, обзор становится автоматическим. Ежемесячное совещание обзора начинается с предположениями обзорными, чтобы увидеть , что изменилось. Затем он просматривает вехи, видит, какие этапы были пройдены и какой прогресс был достигнут. И затем он рассматривает измерения производительности.

То, что происходит, — это человеческая природа. Люди заботятся о том, что они должны показать своим сверстникам. Если они хотели получить бюджет для своей деятельности два месяца назад, то они гордятся или смущаются результатами в этом месяце во время встречи. Давление сверстников автоматическое. Никто не должен прыгать в режим босса. Люди заботятся о том, что они сделали или не сделали.

Заключение: Хорошее бизнес-планирование — хорошее управление

Слишком плохо, что бизнес-планирование иногда недооценивается, потому что некоторые люди считают, что бизнес-план — это всего лишь одноразовый документ, связанный с получением займов или инвестиций. Бизнес-планирование — лучший способ получить то, что вы хотите от своего бизнеса. Он координирует стратегию, тактику, бизнес-деятельность и коллективную работу, и это подталкивает результаты на первый план.